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SOLUCIONES POR PROCESOS

PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO FINANCIERO Y CONTABLE

E-voluciona ayuda a las organizaciones a mejorar su rendimiento operativo a la vez que reduce costes y riesgos. ¿Cómo lo logramos? Combinando nuestra experiencia única con un conjunto de herramientas innovadoras y un amplio conocimiento del negocio.

Los líderes financieros deben encontrar formas de alcanzar su objetivo principal: pagar las facturas a tiempo, a la vez que simplifican la ruta de aprobación y gestionan las excepciones.

E-voluciona ofrece a los departamentos de AP (cuentas por pagar) una nueva manera de automatizar las facturas. A partir de la automatización robótica de procesos (ARP), este tipo de automatización tiene un menor impacto tanto en el capital como en los gastos operativos y no implica ningún tipo de carga en cuanto a TI para los sistemas actuales.

Retos para lograr un departamento AP eficaz y sin errores

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A pesar de la promesa (y el bombo publicitario) de la facturación electrónica, su uso por parte de los proveedores sigue siendo decepcionante y las empresas no esperan que aumente de manera significativa en un futuro cercano. La amplia mayoría de facturas llegan en documentos en papel, por fax o como PDF adjuntos. Hay muy pocas que se parezcan, por eso la gestión manual es tediosa.

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El proceso manual se amplía a resolver discrepancias. La aprobación automática y los flujos de trabajo de excepciones son las prioridades principales en cuanto a pagos de las empresas.

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El personal de cuentas también transfiere los datos manualmente de diferentes formatos de factura al formato estándar corporativo. Esta tarea repetitiva es lenta y proclive al error humano. Lo que en un principio parece ser una serie de actividades de cuentas a pagar claras acaba siendo un proceso complejo e ineficaz. Sin embargo, optimizar este proceso puede transformar fácilmente las ineficiencias en una recompensa financiera y organizativa.

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La adopción de la extracción de datos y las tecnologías de reconocimiento de imagen aún se encuentran en una etapa temprana. Se trata de un reto que los departamentos financieros deben abordar para garantizar y mejorar el porcentaje de facturas pagadas a tiempo.

NUESTRA SOLUCIÓN

Introducción y recogida de datos automatizada

Resolución de aprobaciones y excepciones

Reglas de automatización del flujo de trabajo configurables

Cumplimiento normativo y gobernanza

Flexibilidad y adaptación

PRINCIPALES BENEFICIOS

Estandarización del proceso de facturación

Mayor eficacia gracias a las reducciones de costes operativos

Cumplimiento regulatorio y de gestión del riesgo

Trazabilidad del proceso, planificación y previsión del presupuesto. Visibilidad de los datos en tiempo real y actualización de toda la deuda pendiente.

Centrarse en los pedidos con discrepancias en las facturas

Facturas validadas reconocidas en el ERP

Flujo de caja y
gestión del rendimiento

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